UNIDAD ADMINISTRATIVA

El área de Administración es el órgano de apoyo responsable de gestionar y administrar los recursos necesarios para la óptima gestión institucional; entre los que se considera a los recursos económicos y financieros, Logística y Abastecimiento; recursos humanos, recursos tecnológicos y de atención a los usuarios.

Mg. HILDA SUSANA GUERRERO MORALES

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Funciones

a) Administrar los recursos físicos destinados a las actividades académicas y administrativas, asegurando su conservación y mantenimiento al servicio de la formación y la investigación.
b) Planificar y ejecutar el presupuesto, con eficiencia y transparencia.
c) Gestionar los recursos tecnológicos de uso académico y administrativo.
d) Brindar asesoría, con respecto a la aplicación de las leyes, normativas y reglamentos educativos.
e) Organizar y dirigir el funcionamiento y las acciones de personal, de secretaría, biblioteca, tesorería y otros.
f) Controlar la asistencia, permanencia y puntualidad del personal directivo, jerárquico, docente y administrativo.
g) Participar activamente en la elaboración del Proyecto Educativo Institucional (PEI) y Plan Anual de Trabajo (PAT).
h) Elaborar el presupuesto semestral, anual, poniendo a consideración de la Dirección para su aprobación y ejecución.
i) Participar en la programación de actividades institucionales.
j) Presentar el balance económico, semestral y anual para su aprobación, en coordinación con la dirección general.
k) Captar ingresos económicos, informando a la dirección mensual, semestral y anualmente, para una consolidación económica anual, a fin de evaluar su gestión.
l) Presentar a la autoridad institucional y ejecutar el Plan Anual de Trabajo (PAT) de su área.
m) Llevar el control patrimonial de los bienes adquiridos y elaborar el presupuesto de compra.
n) Suministrar materiales de oficina y otros en forma oportuna.
o) Planificar y supervisar el orden y limpieza de los ambientes de clase, mobiliario y materiales educativos.
p) Elaborar el inventario anual de los bienes mobiliario, equipos y enseres de la Institución